Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura – Via Alfonso Lamarmora, 1 – 20122 – Milano in qualità di Titolare del trattamento (Controller),la informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte di seguito:

1. Finalità del trattamento dei dati di navigazione
(generalità)

l Titolare del Trattamento Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura tratta i dati di traffico e di navigazione in genere generati dal sito e dal software CMS (content management system) per le seguenti finalità:
(a) gestire, amministrare e migliorare il Sito Internet e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
(b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge e/o da regolamenti e/o da ordini dell’Autorità Giudiziaria;
(c) prevenire e/o rilevare attività fraudolente e/o dannose per il Sito Internet;
(d) effettuare analisi con finalità tecniche e/o commerciali; ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.).

In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.

I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

Il trattamento di tali dati è necessario per il funzionamento stesso del sito.

2. Dati volontariamente conferiti

Inoltre Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura tratta i dati comunicati volontariamente dagli utenti (di seguito detti “Interessati” ) per le seguenti finalità:
(e) rispondere alle richieste di assistenza e, in generale, a qualsiasi domanda e/o richiesta avanzata dagli utenti;
(f) inviare agli utenti email di tipo amministrativo e/o di supporto tecnico (a titolo meramente semplificativo, note tecniche, promemoria, aggiornamenti..);
(g) inviare a mezzo posta e/o via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti da Fondazione BEIC .

Il trattamento dei dati comunicati dagli Interessati per le finalità sopra indicate richiede il loro espresso consenso.

3. Come usiamo i Suoi dati
(dettaglio delle finalità del trattamento).

Applichiamo rigorosamente il principio della riduzione al minimo della quantità di dati che raccogliamo e nel limitarne l’utilizzo, ci limiteremo quindi ad usarli per:
• gli usi per i quali ci ha concesso l’autorizzazione
• quanto necessario per fornire i Servizi che ha acquistato in modo sicuro
• assolvere obblighi di legge.

I Suoi dati personali sono trattati:
• anche senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR) ed in base alle Autorizzazioni Generali emesse dal Garante (fino alla loro scadenza) per le seguenti Finalità di Servizio:
o adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali;
o adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

• Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
o Inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi anche di sponsor, associati, finanziatori e collaboratori.

4. Immagini e filmati

I dati personali da Voi forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità ,trasparenza e riservatezza

Tali dati potranno essere oggetto di diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini o video ripresi sul sito internet www.beic.it , sui social network (ed in particolare sulla pagina Facebook di sulle pagine Instagram e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (giornali o quotidiani).

5. Limitazioni relative all’età.

I servizi dello per i minori richiedono l’autorizzazione di almeno un genitore.

6. Cookies

Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura raccoglie utilizza i cookies esclusivamente per fornire il miglior servizio possibile

I cookie sono file di testo memorizzati nel Suo computer o dispositivo mobile che sono utilizzati dai siti web sopra indicati per rendere più efficiente l’esperienza per l’utente.

Il sito utilizza cookies tecnici e cookie c.d. di profilazione, anche di terze parti.

Il Regolamento Europeo richiede che il “visitatore del sito/utente della piattaforma” esprima il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano mediante un atto diretto, esplicito, inequivocabile e distinguibile anche per i cosiddetti “cookie tecnici”.

Nell’apposito un modulo “Cookie Policy” sono indicati i cookies utilizzati, tutti i meccanismi tecnici per la gestione e l’eventuale revoca del consenso accordato ai sensi del nuovo Regolamento.

Consultando il modulo, l’interessato è autonomamente in grado di prendere visione dei consensi accordati ed, eventualmente, di revocare il consenso a uno o più ambiti di attività dei cookies.

7. Condivisione con terze parti.

Possiamo condividere i dati personali dei nostri utenti con società con terze parti di fiducia, se necessario, per consentire loro di fornire servizi per conto di Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura , ad esempio:

• a dipendenti e collaboratori in Italia nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
• Elaborazione di pagamenti con carte di credito
• Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi

Queste terze parti (ed eventuali subappaltatori) sono soggette a termini e condizioni per il trattamento dei dati molto rigorosi e non possono utilizzare, condividere o conservare i dati personali degli Utenti per qualsiasi altro fine che non sia quello loro assegnato (o senza il consenso degli Utenti).

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati degli Utenti non saranno mai diffusi al difuori degli obblighi di legge senza il loro espresso consenso.

8. Modalità di trattamento

(Come manteniamo al sicuro, memorizziamo e conserviamo i dati degli Utenti)

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

9. Termini di conservazione

Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura tratterà i dati per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing se espressamente autorizzate.

Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura segue gli standard generalmente accettati per memorizzare e proteggere i dati personali che raccoglie, sia durante la trasmissione che una volta ricevuti e archiviati, e ciò include l’utilizzo della crittografia ove necessario.

Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura conserva i dati personali solo per il tempo necessario a fornire i Servizi richiesti e successivamente per una serie di legittimi scopi legali.

Questi possono includere periodi di conservazione:
• in forza di obblighi di legge, contrattuali o simili applicabili alla nostra attività commerciale;
• per tutelare, risolvere, difendere o far rispettare i nostri diritti legali/contrattuali;
• necessari per mantenere un registro delle attività finanziarie e commerciali preciso e accurato.

Se in qualsiasi momento ha domande sulle politiche di conservazione dati dello Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura può contattarci direttamente alla email segreteria@beic.it ppure scrivere al nostro Responsabile protezione dati (RPD) Alessio Giovanni Barbera detto anche Data Protection Officer (“DPO”) e il team dedicato che collabora con lui scrivendo all’indirizzo agb@dpo.milano.it o alla pec dpomilano@pec.it .

10. Diritti dell’interessato
(Come accedere, aggiornare o eliminare i Suoi dati.)

Se ci chiede di eliminare i Suoi dati personali la richiesta verrà soddisfatta solamente se tali dati non sono più necessari per i Servizi acquistati o non sono più richiesti per le legittime attività di Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura o per soddisfare requisiti legali o contrattuali in materia di conservazione dei dati.

Lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e dell’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante se designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporti, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo dellaraccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una :
– raccomandata a.r. a Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura – Via Alfonso Lamarmora 1 – 20122 Milano
– una pec all’indirizzo segreteria@beic.it
– email all’indirizzo del DPO nominato Alessio Giovanni Barbera ad agb@dpo.milano.it

12. Modifiche alla Politica sulla privacy

Fondazione BEIC si riserva il diritto di modificare la presente Politica sulla privacy in qualsiasi momento.
Qualora decida di modificare la Politica sulla privacy, pubblicherà tali modifiche nel sito.

13. Titolare, responsabile e incaricati

Il titolare è Fondazione Biblioteca Europea di Informazione Cultura nella persona del legale rappresentante pro tempore.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la ns. sede legale e fornito su legittima richiesta.