Archivio della Produzione Editoriale della Regione Lombardia
la legge n.106/2004 e il decreto del Presidente della Repubblica n. 252/2006 hanno modificato l’assetto del diritto di stampa, attribuendo alle regioni due copie di tutti i documenti editoriali prodotti pubblicati nella regione stessa: “l’obbligo di deposito legale – così recita infatti il Regolamento – è assolto mediante il deposito di due copie, per l’Archivio nazionale della produzione editoriale, dei documenti prodotti e diffusi in Italia, e di altre due copie per l’archivio della produzione editoriale regionale della regione in cui ha sede il soggetto obbligato al deposito legale” (art. 1, comma 2).
Gli obiettivi di un Archivio della produzione editoriale regionale sono chiaramente definiti nella legge del 2004. Esso deve: assicurare la conservazione dei documenti oggetto di deposito legale; fare in modo che i documenti siano catalogati come previsto dalle norme nazionali; diffondere la conoscenza della cultura e della vita sociale regionale attraverso la realizzazione di servizi bibliografici di informazione e di accesso ai documenti, nel rispetto delle norme sul diritto d’autore.
Sempre nel Regolamento viene detto che spetta alla Regione individuare gli istituti destinati a conservare i documenti oggetto di deposito legale: Davanti a questa possibilità – che certamente modifica l’assetto anche del sistema bibliotecario sia a livello nazionale, ma anche e soprattutto locale – si è posto il problema di quali scelte fare e la Regione Lombardia ha stabilito che una delle due copie venisse mantenuta presso le province in cui i documenti sono stati prodotti (Biblioteca civica “Angelo Mai”, Bergamo; Biblioteca civica Queriniana, Brescia; Biblioteca comunale, Como; Biblioteca statale e libreria civica, Cremona; Biblioteca comunale "Uberto Pozzoli", Lecco; Biblioteca comunale Laudense, Lodi; Biblioteca comunale Teresiana, Mantova; Biblioteca Nazionale Braidense, Milano; Biblioteca civica, Monza; Biblioteca universitaria, Pavia; Biblioteca civica, Sondrio; Biblioteca civica, Varese. L’altra copia, invece, si è deciso di tenerla in un unico archivio.
La Regione ha stipulato un accordo con la Fondazione BEIC affidandole, insieme alla Biblioteca Nazionale Braidense, il compito non solo di conservare, ma anche di catalogare in modo innovativo, più completo, al servizio del lettore, i documenti che devono entrare a far parte dell’Archivio della Produzione Editoriale della Regione Lombardia vero o proprio.
La fase sperimentale del progetto è iniziata a maggio 2008 e si è conclusa nel dicembre dello stesso anno. A partire dal gennaio 2009, tutti i documenti pubblicati in Lombradia, ad eccezione di una parte del materiale multimediale, sono ricevuti nel punto di raccolta situato presso la Biblioteca Nazionale Braidense, catalogati e inviati in un magazzino alle porte di Milano appositamente attrezzato.
Da gennaio a giugno 2009 sono state catalogate circa 7.000 monografie e oltre 1.900 periodici, nonchè 1.262 prodotti multimediali. Oltre all'attività di catalogazione, sono è stato registrato l'arrivo di 17.980 fascicoli.