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Modalità di consegna

La consegna delle monografie deve pervenire all’Istituto depositario entro 60 giorni dalla prima distribuzione al pubblico dei documenti. Le copie dovranno avere una perfetta qualità ed essere identiche, per forma e contenuto, agli esemplari messi in circolazione.

I soggetti obbligati al deposito consegneranno i documenti, racchiusi in un apposito plico con involucro resistente, direttamente agli Istituti depositari di riferimento. All’esterno del plico, deve essere riportata la dicitura “Esemplari fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106”, nonché nome (ovvero denominazione o ragione sociale) e domicilio (o sede legale) del soggetto obbligato al deposito.

Ogni documento, a cura del soggetto obbligato, dovrà riportare i seguenti elementi identificativi:

  • nome (ovvero denominazione o ragione sociale) e domicilio (o sede legale) del soggetto obbligato al deposito;
  • anno di effettiva pubblicazione o di produzione o di diffusione in Italia;
  • codice identificativo corrispondente alle norme nazionali o internazionali ISBN (International Standard Book Number), ISSN (International Standard Serial Number), se utilizzato dall’editore;
  • la dicitura “Esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106”.

Il plico deve essere obbligatoriamente accompagnato da un elenco in due copie dei documenti inviati che riporti per ciascuno gli elementi identificativi necessari alla sua individuazione. Ciascun istituto depositario, se non ha riscontrato irregolarità, restituisce vidimata la copia dell’elenco, che costituirà ricevuta e dovrà pertanto essere conservata dal soggetto interessato come prova dell’avvenuta consegna. In caso di contestazioni sul regolare invio dei documenti entro i termini e i modi previsti dal Regolamento, è necessario che il depositante sia in grado di attestare in modo inequivocabile la spedizione.

Per la consegna dei periodici sono previste delle deroghe alla normativà. Per maggiori informazioni consultare l'accordo Sovrintendenza FIEG.

L'indirizzo dell’Archivio della Produzione Editoriale lombarda è: 

Archivio della Produzione Editoriale lombarda
c/o Biblioteca Braidense
via Fiori Oscuri 2 - 20121 Milano

L’Archivio è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 17.

Gli Istituti Depositari hanno il compito di vigilare e di reclamare gli eventuali documenti non pervenuti e di segnalare le inadempienze secondo le modalità indicate dall’art. 44 del Regolamento. I soggetti inadempienti possono incorrere in sanzioni.